MailStore E-Mail-Archivierung

MailStore der Standard fĂŒr rechtssichere E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung fĂŒr KMU Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher fĂŒr sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und VerfĂŒgbarkeit auch sehr großer Datenmengen auch ĂŒber viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise ĂŒber eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

100% VollstÀndige Archivierung

E-Mails können direkt bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Der Vorteil: Die Archivierung ist immer vollstÀndig, auch wenn Anwender E-Mails aus ihren PostfÀchern löschen.

Archivierung existierender E-Mails

MailStore Server ermöglicht zudem die Archivierung bereits vorhandener E-Mails aus PostfÀchern, öffentlichen Ordnern, Shared Mailboxes und Dateien.

Originalgetreue Archivierung

E-Mails werden ohne Informationsverlust und MIME-kompatibel archiviert. Dies ermöglicht nicht nur die ErfĂŒllung von rechtlichen Anforderungen, sondern auch die Weiternutzung der Daten ĂŒber MailStore hinaus.

MailStore Zugriff

Vorteile fĂŒr Ihr Unternehmen

  • IDW PS 880 zertifiziert
  • Hilfe bei der ErfĂŒllung der EU-DSGVO
  • Schnelle Suche ĂŒber E-Mails und DateianhĂ€nge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • UnabhĂ€ngigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrezungen

Schneller ZugriffSchneller Zugriff auf das Archiv

MailStore Server bietet verschiedene Optionen, ĂŒber die die Anwender im Unternehmen auf das Archiv zugreifen und ihre E-Mails durchsuchen können

  • Anwender können beispielsweise ĂŒber eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook auf das Archiv zugreifen und ihre E-Mails durchsuchen können
  • Schnelle Volltextsuche ĂŒber E-Mails und beliebige Typen von DateianhĂ€ngen
  • Zugriff auch ĂŒber die ursprĂŒngliche Ordnerstruktur möglich
  • Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstĂ€ndig wiederherstellen
  • Archivierte E-Mails können zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden
  • MailStore Server verzichtet vollkommen auf den Einsatz von Stub-Objekten oder anderen Technologien zum Endanwender-Zugriff mit negativ Auswirkungen auf die E-Mail-Server-Performance

Integrierte SpeichertechnologieIntegrierte Speichertechnologie

Kern des MailStore Servers ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externe Datenbanksoftware benötigt und vom Setup an bereit steht.

  • Ein Gesamtarchiv, wie es die Anwender sehen, kann intern aus beliebig vielen Archivspeichern zusammen gesetzt werden
  • Gelangt der Archivspeicher, der fĂŒr die Ablage neu archivierter E-Mails vorgesehen ist, an seine Leistungsgrenzen, so kann automatisch ein neuer Speicher im Dateisystem angelegt und verwendet werden
  • Dieses Konzept ermöglicht nicht nur ein flexibles Speichermanagment, sondern garantiert die Skalierbarkeit auch ĂŒber sehr große Datenvolumen hinweg
  • Durch De-Duplizierung und Komprimierung belegen die Daten im Archiv 30 bis 70 Prozent weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
  • SHA-Hashes und AES256-VerschlĂŒsselung schĂŒtzen vor Manipulationen
  • Verwendung von Microsoft SQL Server oder PostgreSQL alternativ jedoch möglich
Kompromisslose Rechtssicherheit

Kompromisslose Rechtssicherheit

Neben regelmĂ€ĂŸigen Zertifizierungen stellt ein umfassendes Technologiekonzept sicher, dass Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Anforderungen zuverlĂ€ssig erfĂŒllen kann. Sie haben fragen? Kontaktieren Sie uns!