Neu: Mailversand direkt aus A.eins.
Versenden Sie ab sofort Ihre Belege direkt per Mail. Profitieren Sie von entfallenden Portokosten und umgehender Zustellung!
Der E-Beleg ist da!
Der Belegversand stellt unter anderem die Möglichkeit bereit, direkt bei der Vorgangserzeugung bzw. Formulardruck, Belege statt zu drucken (oder Beides) direkt zu versenden oder für einen späteren Versand vorzubereiten.
Als Versandmöglichkeiten sind z.B. E-Mail oder Fax denkbar. Zu beachten sind dabei die gesetzlichen Bestimmungen zur Gültigkeit von elektronisch versendeten Belegen.
Zur Gültigkeit der per E-Mail versendeten Rechnung kann der Nachweis einer Zustimmung des Rechnungsempfängers notwendig sein.
Der Belegversand ermöglicht das Versenden von Belegen z.B. Rechnungen per Mail, Fax oder anderen Versandmedien direkt aus A.eins heraus.
- Schneller Versand
- Moderner Kommunikationsweg
- Kostenersparnis ( Zeit / Papier / Porto )
Anwendung
Es kann gesteuert werden, die E-Mail sofort zu versenden oder in einer Ansichtsvariante zu sammeln/speichern, aus welcher diese zu einem späteren Zeitpunkt manuell versendet werden kann. Ebenso können gesammelte/gespeicherte E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch versendet werden.
Nach Einholung der Genehmigung des Kunden, dass Belege (Rechnungen etc.) zukünftig beleglos versandt werden, wird diesem im Kundenstamm das Verfahren hinterlegt.
Ab diesem Zeitpunkt löst der Druck der entsprechenden Belege den Versand der E-Mail aus. Natürlich ist ein zusätzlicher Druck in Papierform ebenso weiterhin möglich.
