WUNDS nutzt den gotomaxx PDFMAILER, um Rechnungen aus A.eins per E-Mail zu versenden.
Dabei ist ein individueller Betreff und Inhalt bei Ihrer E-Mail aus A.eins möglich.

 

Schnell, effizient, sicher: PDF-Erstellung und -Versand mit dem PDFMAILER

Das leistet die PDFMAILER-Produktfamilie

  • PDF-Dokumente in einem Schritt erstellen, speichern und als E-Mail versenden
  • Versand aus jeder Office- (wie z.B. MS-Word, MS-Powerpoint, usw) und kaufmännischer (wie z.B. CRM, WAWI, ERP) Anwendung heraus oder durch Kontextmenü
  • Zusammengefasster Versand einzelner PDF-Seiten oder mehrerer PDF-Dokumente
  • Die Reihenfolge der PDF-Seiten kann vor dem Versand beliebig geändert werden

Das „Portable Document Format (PDF)“ ist das beliebteste Format für den elektronischen Dokumentenaustausch. Egal, ob Windows, Apple, Linux oder Smartphones — für nahezu jede Plattform gibt es kostenfreie Betrachter-Software. Und ganz gleich, auf welchem Endgerät das PDF angezeigt wird, die Optik bleibt immer die gleiche. PDFs sind daher ideal für den elektronischen Dokumentenaustausch. Deshalb macht es Sinn, Erstellung und Versand in einem Schritt zusammenzufassen. Genau das übernimmt der PDFMAILER.

Der PDFMAILER ist mit einer besonders einfachen und übersichtlichen Programmoberfläche ausgestattet. Alle wichtigen Einstellungen — etwa zur Qualität oder Sicherheit — sind in einer Funktionsleiste zusammengefasst. Miniaturansichten und Dokumentenvorschau zeigen das Ergebnis bereits vor der PDF-Konvertierung an. Unternehmen, die zum Beispiel Angebote oder Auftragsbestätigungen als PDF verschicken, können den gesamten Prozess automatisieren.