Stammdatenverwaltung
  • für Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Plandaten für Sachkonten
Belegerfassung
  • in Belegkreisen mit Vorbelegung und automatischer Abstimmung
  • freies Buchen
  • sofortige Aktualisierung aller betroffenen Konten
  • Primanota mit Korrekturmöglichkeit
  • Hinterlegung wiederkehrender Buchungen
  • Eingangsmappe: Vorerfassung von (Kosten-) Eingangsrechnungen, Information, Übernahme zur Belegerfassung, Rückstandsonformation
  • Automatischer Druck / Archivierung der Erfassjournale
  • Sofortige vorläufige Aktualisierung
  • Speicherung aller Buchungsläufe im Journalarchiv
Anschlussunterlagen
  • Summen- und Saldenlisten für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren
  • Bilanz und GuV nach HGB und IFRS
  • Elektronische Archivierung der Summen- und Saldenlisten
  • IDEA-Ausgabe
  • Plan-/Istvergleiche für Sachkonten und Kostenstellen
  • Kontoblattdruck und -archivierung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Plan-/Istvergleich, Mehrjahres-/Monatsstatistiken, permanenter Erfolgsrechnung
Offene Posten, Mahnwesen, Zahlungverkehr
OP VerwaltungMahnwesenKreditlimitverwaltungZahlungsverkehr
  • Auszifferung
  • OP-Analyse für Kunden, Vertreter, Fälligkeit, etc.
  • OP-Stand zum Stichtag
  • Sachkontgen OP
  • Mahngebühren und –zinsen
  • Mahnvorschläge; Mahnstufen
  • Kontoauszüge
  • Erfassen des Kreditlimits, Abgleich mit dem offenen Posten bei der Vorgangserfassung
  • wahlweise harte oder weiche Warnung vor Überschreitung
  • Erfassung weiterer Sicherungsvereinbarungen
  • Auswertungen
  • Vorschläge automatisch und manuell
  • Zahlungsmappe
  • Verschiedene Zahlungsträger
  • Auslandszahlungsverkehr
  • e-clearing
  • Liquiditätsanalyse
Umsatzsteuervoranmeldung
  • Umsatzsteuerverprobung
  • Druck der Voranmeldung
  • zusammenfassende Meldung
  • ELSTER-Schnittstelle
Fremdwährungsbuchhaltung
Vorgänge der Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung können in Fremdwährung erfasst und verwaltet werden:
  • Rechnungserfassung mit Fremdwährung und Verbuchung in Hauswährung
  • automatische Umrechnung
  • Führung der OP’s in Fremd- und Hauswährung
  • Ermittlung von Kurgewinnen und -verlusten, Verbuchung
Auslandszahlungsverkehr
Finanztransaktionen mit ausländischen Debitoren und Kreditoren können über A.eins abgewickelt werden:
  • Verwaltung der Auslandsbankverbindungen mit SWIFT-/BIC-Kennung der Bank
  • Auslandsüberweisungen
  • Erstellung der DTA-Datei
Zinswesen
  • hinterlegte Soll- und Habenzinsstaffeln
  • Zinsvorschläge mit Bearbeitungsmöglichkeit
  • Zinsabrechnung auf Grundlage des täglich fälligen Saldos
Wechselbuchhaltung
  • Führung des Wechselbuches
  • Abrechnung, Prolongation, Verfall, Refinanzierung
Kostenrechnung
  • Kostenstellenarten / -trägerrechnung
  • Kostenstellenträgerstamm, Verteilkostenstellen / -träger
  • Plandaten Direkt- und (manuelle / automatische) Verteilbuchungen
  • Kostenstellen und Kostenträgerzwang wahlweise je Sachkonto, Auswertungen nach Sachkonten und Kontenstellen
  • BAB auf unterschiedlichen Verdichtungsebenen; Perioden- und Jahresauswertungen
  • mehrdimensionaler Aufbau
weitere Funktionen
  • Formulareinrichter für Journale, Belege, Auszüge etc.
  • Archivierung aller Geschäftsvorgänge, Auswertungen und Journale
  • Auswertungsgenerator, drill-down Analysen
  • Integration von Excel, Winword, E-Mail, Fax, Internet